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                通知公告

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                通知公告

                关于报送2022年度举办国际会〒议计划的通知

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                                        校属各单位:

                                        按中共湖南省委外事工作委员会办公室《关于报送2022年度在湘举办国际会议计划的通ζ知》精神,结合我★校实际情况,现将我校2022年度举办国际会议计划报送工ζ 作的有关事项通知如下。

                                        一、 计划报送时○间

                                        请各单位Ψ于2021年11月23日前将填报的《2022年度≡拟在湘举办(含承办、合班)国际@ 会议计划表》纸质㊣ 稿交至国际教育楼204室,电子稿发送至faoffice@hnust.edu.cn。逾期未报送计△划表,将不能在2022年度内申报◆举办国际会议。

                                               二、计划报◎送要求

                                        1、请︾各单位按照“目的明确、讲求实效、从严掌握、厉行节约”的∴原则确定会议计划。

                                        2、国际会议材料报送省委外事办后,还需要经多部门审批,耗时长,故申办、承办或举办国际会议应提前3个月按程序提交请示件至省委外事办。请各单位根据要求合理安排会议时间,留足学校和上级部门的审批时间。线上会议的审核时间会相对缩短,可以提前2个月报批。

                                        3、根据目前的疫情↓,可以举办线上会○议,请在请示件和计划表中注明办会形式,如“以线下线上形式举办××会议”(相结■合模式)、“举办××线上会议”或“举办××视频会议”(纯线上模式)。

                                        联系人: 刘老师 0731-58290993

                                             

                                              附件:2022年度拟@在湘举办(含承办、合班)国际会议计划表




                                        国际交流处                                                                

                                        2021年10月27